Директор службы и поддержки (Director, Facility Services & Support)

Обязанности:

• Управление объектами
• Бюджетирование, Департамент разработки и администрирования бюджета
• Управление командировками: отвечает за ресурсы отдела, процессы и процедуры
• Повседневное управление офисными операциями (в разных странах)
• Управление ресурсами отдела, процессами и процедурами, оптимизация операционных расходов и настройка готовой к работе среды
• Управление имуществом: техническое обслуживание здания (профилактическое, прогнозное и корректирующее обслуживание и реактивный ремонт), планирование, оптимизация, планирование и размещение мебели
• Управление недвижимостью: управление всеми темами и проектами, связанными с недвижимостью, для всех офисов
• Руководство фронт-офиса с отличным мышлением по обслуживанию
• Повышение эффективности обслуживания путем оптимизации процессов в соответствии со стоимостью
• Контроль документации: отвечает за ресурсы отдела, процессы и процедуры

Квалификация:

• Знание языков: свободное владение английским (устный и письменный)
• Сильные навыки устного и письменного общения
• Минимум три года соответствующего профессионального опыта, включая два года опыта работы на руководящих должностях
• Квалифицированные заявители будут иметь широкие знания и опыт в:
  — принципы надзора
  — финансовые принципы и практика
  — принципы и практика бюджетирования
  — процедуры закупок
  — планирование непрерывности бизнеса
  — применимые государственные законы, правила, положения и распоряжения
  — Доказательства работы в гибкой меняющейся бизнес-среде
  — управление службой поддержки офиса
  — управление уборочной службой
  — управление путешествиями и транспортным обслуживанием
  — программы охраны труда
  — пожарная безопасность
  — программы безопасности
  — поддержка экологического законодательства
  — Принципы управления техническим обслуживанием/ремонтом
  — Участие в проекте нового строительства/ремонта
  — распределение пространства и управление изменениями
  — Координация деятельности с другими внутренними отделами и/или внешними компаниями
  — подготовка различных отчетов, связанных с оперативной деятельностью, в том числе статистический анализ
  — контроль за соблюдением действующих политик, процедур, правил и положений